Användare och grupper
Lägg till kollegor, och bestäm vad var och en kommer åt.
- Behörighet
- Organisationsadministratör
Lägga till en användare
Inställningar → Användare → Lägg till användare. Ange förnamn, efternamn och e-postadress. Personen skapas och läggs till i din organisation, och kan logga in med den e-postadressen.
En administratör kan bara lägga till personer i sin egen organisation.
Redigera en användare
Pennan bredvid en användare låter dig ändra namnet och hantera vilka grupper personen tillhör. E-postadressen går inte att ändra.
Grupper
En grupp är en namngiven uppsättning behörigheter, till exempel ”Rapportörer” eller ”Granskare”. Inställningar → Grupper → Lägg till grupp frågar efter ett namn, en beskrivning och sedan en nivå per resurs:
| Resurs | Omfattar |
|---|---|
| Rapport | Rapportdelen och allt inuti en rapport. |
| Filer | Organisationens filbibliotek. |
| Publicering | Att skapa och hantera publiceringar. |
Varje resurs får en av fyra nivåer: Ingen, Läs, Läs och skriv eller Full åtkomst.
Du kopplar en grupp till en person i användarens redigeringsdialog, inte i gruppvyn. En person kan tillhöra flera grupper och får den högsta nivå som någon av grupperna ger.
Åtkomst per rapport
Utöver nivån som gäller i hela organisationen kan en enskild rapport delas med en grupp på en egen nivå, från rapportens inställningar. En post på rapportnivå kan höja en grupps åtkomst för just den rapporten, men den kan inte sänka den under det gruppen redan har.
