Indexera filer för AI

Att göra ett dokument sökbart för assistenten, och varför det är ett eget steg.

Att ladda upp en fil lagrar den. Att indexera den läser texten och gör den sökbar på betydelse, så att AI-assistenten kan hitta rätt avsnitt när du ställer en fråga.

De två stegen är medvetet åtskilda. Du bestämmer vilka dokument AI får söka i.

Indexera en bilaga

I bilagetabellen på sidan Filer visar filer som går att läsa och ännu inte är indexerade åtgärden Indexera för AI. Väljer du den indexeras filen.

Filer i organisationens bibliotek indexeras i samband med att de laddas upp.

Indexering förbrukar inga AI-krediter.

Vad AI kan göra sedan

• Söka i indexerade dokument på betydelse, inte bara på nyckelord, och ange var svaret kommer ifrån.
• Läsa den extraherade texten i en viss fil, sida för sida, när detaljerna behövs.

Text extraheras ur PDF, Excel, Word och PowerPoint. En inskannad PDF utan textlager har ingen text att extrahera och blir inte sökbar.

Välja vad som ska indexeras

Värt att indexera:

• tidigare hållbarhetsrapporter,
• policyer, uppförandekoder, leverantörskrav,
• datasammanställningar och beräkningsunderlag bakom rapporterade siffror.

Tänk efter en gång extra kring:

• dokument med personuppgifter som inte behöver finnas i ett rapporteringssammanhang,
• kommersiellt känsligt material som inte behövs för att besvara en upplysning,
• mycket stora råa datauttag, där en sammanställning oftast är mer användbar än en miljon rader.