Bilagor och underlag
Att bifoga källan bakom en siffra så att rapporten går att granska.
En bilaga är en fil knuten till en datapunkt i en rapport: kalkylarket där en siffra räknades fram, fakturan bakom en volym, policyn som ett påstående hänvisar till.
Lägga till en bilaga
Öppna en datapunkt och sedan panelen Bilagor i verktygsraden. Släpp filer på uppladdningsytan, eller klicka på den för att välja filer. Varje fil laddas upp för sig, så om en misslyckas går de andra inte förlorade.
Uppladdningsytan visas bara när rapporten är Aktiv och du har skrivbehörighet. I en slutförd eller arkiverad rapport syns listan fortfarande, men skrivskyddad, och det är just poängen: underlaget ligger kvar i rapporten som den såg ut när den godkändes.
Vad du ska bifoga
Bifoga det en granskare skulle be om. I praktiken:
- uträkningen, inte bara resultatet,
- källdokumentet som siffran kommer från,
- godkännandet eller policyn bakom ett kvalitativt påstående.
Bilagor och AI
Bilagor kan indexeras så att AI-assistenten kan söka i dem när den skriver utkast till svar. Det sker inte automatiskt. Se Filer, där bilagor från alla dina rapporter listas tillsammans och kan indexeras var för sig.
Export med bilagor
Excel-exporten har en variant som paketerar bilagorna i en ZIP-fil tillsammans med datan, så att ett komplett paket kan lämnas över till en revisor på en gång. Se Import och export.
